Polityka prywatności

Wersja 2026-10-30

Administrator

Administratorem danych jest Photo Fabric Joanna Andrysiak, Wąkczew 35, 99-100 Łęczyca, NIP 8351569474, e-mail kontakt@piosenkaotobie.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Cele, podstawy i okresy przechowywania

• Szkic zamówienia: dane z formularza, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Formularz niedokończony 24 godziny na serwerze i 7 dni w Twojej przeglądarce, nieopłacony szkic 7 dni.
• Wykonanie umowy: e-mail, imię, wymowa, wybory, szczegóły i tekst piosenki, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegóły z formularza około 120 dni po zamknięciu zamówienia, imię, wymowa i tekst 2 lata od dostarczenia, plik MP3 12 miesięcy.
• Płatności, zwroty i księgowość: identyfikatory płatności, kwoty, dane do faktury, art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Do końca 6. roku po roku zamówienia, co obejmuje też okres przedawnienia podatkowego.
• Reklamacje, odstąpienia i korespondencja: e-mail, numer zamówienia, treść zgłoszenia, art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Do końca 6. roku po roku zamówienia.
• Dowody i obrona przed roszczeniami: treść i czas zgód, kopie maili, kopia zamówienia, wejścia, odtworzenia i pobrania z przeglądarką, adres IP i liczba przesłanych bajtów, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie uzasadnionego interesu. Do końca 6. roku po roku zamówienia. Pełny adres IP 13 miesięcy, potem tylko jego skrót. Logi techniczne około 120 dni.
• Bezpieczeństwo i nadużycia: dane techniczne, ocena ryzyka płatności, liczba zwrotów i sporów przypisana do e-maila, skrótu IP i odcisku karty ze Stripe, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do końca 6. roku po roku zamówienia.
• Informacje handlowe i fragment w promocji: e-mail lub fragment utworu, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do cofnięcia zgody.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie zawrzemy umowy.

Dane osób opisanych w zamówieniu

Zamówienie może zawierać imię bohatera i opisy dotyczące innych osób. Przetwarzamy je, żeby wykonać zamówioną piosenkę, na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Źródłem danych jest zamawiający. Nie mamy danych kontaktowych tych osób, dlatego informujemy je przez tę politykę (art. 14 ust. 5 lit. b RODO). Każda taka osoba może skorzystać z praw opisanych niżej. Prosimy o podawanie tylko tego, co potrzebne, bez danych o zdrowiu, orientacji, wierze czy poglądach.

Odbiorcy

• Stripe Payments Europe, Limited (płatności i ocena ryzyka).
• Hetzner Online GmbH (serwer i pliki).
• home.pl S.A. (poczta i domena).
• Cloudflare, Inc. (ochrona formularza przed botami, gdy jest włączona).
• Anthropic Ireland, Limited (narzędzie AI do tekstu, umowa powierzenia w warunkach komercyjnych): dostaje imię, wymowę, wybory i szczegóły z formularza, bez e-maila i danych płatniczych.
• Dostawca narzędzia AI do muzyki z siedzibą w USA: dostaje tekst piosenki, zwykle z imieniem bohatera, i opis stylu, bez e-maila i danych płatniczych. Według warunków tego dostawcy wprowadzone treści mogą służyć do rozwoju jego usług, w tym modeli AI.
• Księgowość oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Na żądanie wskażemy konkretnych dostawców.

Transfer poza EOG

Dostawcy narzędzi AI, w tym podmioty z grupy Anthropic, Cloudflare oraz podmioty z grupy Stripe mogą przetwarzać dane w USA.

Automatyczne decyzje

Stripe automatycznie ocenia ryzyko płatności i może ją odrzucić. Zamówienie opłacone, ale oznaczone jako ryzykowne, sprawdza człowiek. Nie podejmujemy automatycznych decyzji o reklamacjach ani odstąpieniach i nie profilujemy marketingowo bez zgody.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i cofnięcia zgody w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Możesz wnieść skargę do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Usunięcie danych nie obejmuje tego, co musimy zachować z mocy prawa lub do obrony przed roszczeniami. Napisz na kontakt@piosenkaotobie.pl, odpowiemy w ciągu miesiąca.

Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączeń, logowanie do panelu z drugim składnikiem, kopie zapasowe i automatyczne usuwanie danych po upływie terminów.

Zmiany

O istotnych zmianach informujemy, publikując nową wersję z datą.